Положение о порядке передачи подарков, полученных работниками ГБУ КО «Ферзиковская межрайонная СББЖ» в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей
- Настоящее положение определяет порядок передачи подарков, полученных работниками ГБУ КО «Ферзиковская межрайонная СББЖ» (далее - работники) в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.
- Для целей настоящего положения используются следующие понятия: «подарок», полученный и связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями - подарок, полученный работником от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им должностных обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий, предоставлены каждому участнику указанных мероприятий, в целях исполнения им своих должностных обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены и качестве поощрения (награды):
- «получение подарка в святи с должностным положением или в святи с исполнением должностных обязанностей» - получение работником лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностной инструкцией, а также в связи с исполнением должностных обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной, служебной и трудовой деятельности указанных лиц.
- Работники не вправе получать непредусмотренные законодательством Российской Федерации подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей.
- Работники обязаны в порядке, предусмотренном настоящим положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей начальника.
- Уведомление о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением должностных обязанностей (далее - уведомление), составленное согласно приложению 1 к настоящему положению, представляется начальнику не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка). В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки. При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и третьем настоящего пункта, по причине, не зависящей от работника, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.
- Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается работнику, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр вместе с подарком по акту приема-передачи согласно приложению 2 к настоящему положению направляется на рассмотрение инвентаризационной комиссии организации (далее - комиссия).
- Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей, либо стоимость которого получившим его работником неизвестна, комиссией сдается ответственному лицу, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи, не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации.
- Подарок, полученный работником, независимо от его стоимости, подлежит передаче на хранение в порядке, предусмотренном пунктом 7 настоящего положения.
- До передачи подарка, по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет работник, получивший подарок.
- В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятая к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается лицом, ответственным за хранение, работнику по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс., рублей.
- Организация обеспечивает и установленном порядке принятие к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей.
- Работник, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя начальника соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.
- Начальник организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме работника, подавшего заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца работник выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.
- Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 12 настоящего положения, может использоваться организацией с учетом заключения.
Приложение № 1
к положению о порядке передачи подарков
Уведомление о получении подарка
Начальнику ГБУ КО «Ферзиковская
межрайонная СББЖ"
О.В. Зиновченкову
от _________________________
(занимаемая должность)
____________________________
(ФИО)
Уведомление о получении подарка от «___» __________20______ г.
Извещение о получении подарка (ов) на ___________________________________________
(дата получения подарка, наименование мероприятия,
_____________________________________________________________________________________________служебной командировки, другого официального мероприятия, место, дата проведения)
|
Наименование подарка |
Характеристика подарка, его описание |
Количество предметов |
Стоимость в рублях |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО |
|
||
Приложение:__________________________________________ на _______ листах.
(наименование документа)
Лицо, представившее уведомление ____________ ____________________ «___»____20_ г.
(подпись) (расшифровка подписи)
Лицо, принявшее уведомление ____________ ____________________ «___»____20_ г.
(подпись) (расшифровка подписи)
Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений №___ «___ »______ 20__ г.
Приложение № 2
к положению о порядке передачи подарков
Акт приема-передачи подарков №_____,
работником ГБУ КО «Ферзиковская межрайонная СББЖ»
«__» ___________20__ г.
_____________________________________________________________________________
(Ф И О., занимаемая должность)
передает, а материально–ответственное лицо ________________________________
(Ф.И.О., занимаемая должность)
_________________________________________________ принимает следующие подарки:
|
Наименование подарка |
Характеристика подарка, его описание |
Количество предметов |
Стоимость в рублях |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО |
|
||
Приложение:__________________________________________ на _______ листах.
(наименование документа)
СДАЛ ___________________________ __________________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка)
«____» ________________ 20____ г.
ПРИНЯЛ ________________________ __________________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка)
«____» ________________ 20____ г.